Sert Çocukların Yeri

Popüler e-posta servisini daha verimli kullanmak için bilmeniz 
gerekenler. 

*1. Etiketlerle işinizi kolaylaştırın* 
Gmail , yanıtlanan ve 
iletilen e-postaları “ileti grubu” halinde saklayarak kullanıcının işini 
kolaylaştırıyor. Bundan bir adım öteye giderek belirli konulara sahip ileti 
topluluklarına daha kolay ulaşmak istiyorsanız onları etiketlemelisiniz. 
E-postaları okurken ya da gelen kutunuzu incelerken etiketleyebilirsiniz. 

*2. Uzak makinelerde Gmail’i kapatın* 
Gmail, oturum açan kullanıcıyı bilgisayara bıraktığı bir çerez (cookie) 
vasıtasıyla hatırlıyor ve tekrar kullanıcı adı ve parola girilmesine gerek 
bırakmıyor. Uzaktaki bir bilgisayarda oturumunuzu açık unuttuğunuz 
durumlardaysa Gmail arayüzünün en alt kısmında bulunan “Son hesap etkinliği” 
bölümünden sorunu çözebiliyorsunuz. Uzaktaki tüm bilgisayarlarda Gmail 
oturumunuzu kapatmak bir tıklamayla elinizde. 

*3. Gmail’in seçim hafızası* 
Sırada oldukça ilginç bir özellik var. Diyelim ki, gelen kutunuzda bir arama 
yaptınız ve sonuçlardan bir kısmını seçili hale getirdiniz. Sonrasında gelen 
kutusuna geri dönüp aynı aramayı tekrarladığınızda, Gmail daha önceki 
aramanızda seçmiş olduğunuz e-postaları hatırlıyor ve otomatik olarak seçili 
hale getiriyor. 

*4. Gmail’de not tutmak* 
Gün içinde not almak istediğiniz şeyleri de Gmail’de saklayabilirsiniz. 
Bunun için Kişiler bölümüne e-posta adresi 
kullanıcıadınız+Not…@gmail.com<kullan%C4%B1c%C4%B1ad%C4%B1n%C4%B1z+Not…@gmail.com>olan 
bir kişi ekleyin. Sonrasında bir arama filtresi oluşturarak bu 
adresten gelen iletilerin Notlar olarak etiketlenmesini ve gelen kutusuna uğramadan 
doğrudan arşivlenmesini sağlayın. Artık not almak istediğiniz şeyleri bu 
adrese gönderebilir ve Notlar etiketine tıklayarak kolayca 
görüntüleyebilirsiniz. Üstelik gelen kutunuzda da görünmeyecekler. 

*5. Adresinize eklemeler yapabilirsiniz* 
Gmail, noktaları önemsememesine benzer şekilde, kullanıcı adlarının sonuna + 
işareti ile eklenen sözcükleri de önemsemiyor. Kısaca anlatmak gerekirse 
kullanıcıadı@gmail.com <kullan%C4%B1c%C4%B1ad%C4…@gmail.com> şeklinde olan 
adresinizi kullanıcıadı+…@gmail.com<kullan%C4%B1c%C4%B1ad%C4%B1+…@gmail.com>şeklinde 
de kullanabilirsiniz. Bu özellikle birlikte etiketleri ve 
filtreleri kullandığınızda aşağıdaki ipucuna ulaşabiliyorsunuz. 

*6. Adreslerdeki noktalar önemsiz* 
Gmail adreslerine e-posta gönderirken, adresin istediğiniz yerine nokta 
koyma lüksüne sahipsiniz. Örneğin adınızsoyadınız…@gmail.com <ad%C4%B1n%C4%B1zsoyad%C4%B1n%C4%…@gmail.com>gibi bir e-posta adresiniz varsa, 
adınız.soyadınız…@gmail.com <ad%C4%B1n%C4%B1z.soyad%C4%B1n%C4%…@gmail.com>ya da 
a.d.ınız.soy.adınız…@gmail.com<a.d.%C4%B1n%C4%B1z.soy.ad%C4%B1n%C4%…@gmail.com> adreslerine gönderilen e-postalar problemsizce size ulaşacaktır. 

*7. E-posta eklerine dikkat* 
Gmail, kullanıcılarına sunduğu güçlü güvenlik özellikleriyle de oldukça 
adından söz ettiriyor. Fakat bu durum bazen işinizi zorlaştırabilir. Bazı 
e-posta servisleri EXE, VBS gibi uzantılara sahip dosyaları e-posta eki 
olarak kabul etse de Gmail’e böyle bir e-posta gönderildiğinde mesaj 
alıcısına ulaştırılmıyor. Böyle bir ihtiyacınız olduğunda gerekli dosyaları 
WinZip ya da WinRAR ile arşivleyerek gönderebilirsiniz. 

*8. Kişileri arada bir temizleyin* 
Gmail’in e-posta gönderdiğiniz tüm adresleri otomatik olarak kişiler 
listenize eklemesi çoğu zaman kullanıcının işini kolaylaştıran, verimli bir 
özellik. Fakat e-posta hesabınızı yoğun şekilde kullanıyor ve sürekli farklı 
adreslere ileti gönderiyorsanız kişi listeniz zamanla şişebilir. Bunun önüne 
geçmek için belirli aralıklarla kişiler listesine göz atmakta ve gereksiz 
olanları sayıları çoğalmadan def etmekte fayda var. 

*9. Okunmamış postaları bulun* 
Gelen kutunuzda bulunan okunmamış postaların bir süre sonra alt sayfalara 
düşerek görünmez hale gelmesi problem olabiliyor. Özellikle üzerinden uzunca 
bir zaman geçtiğinde okunmamışları bulmak zorlaşıyor. Aslında bunun için 
arama kutusuna “is:unread” ifadesini yazarak arama yapmanız yeterli. 
Okunmadan tarihe gömülen bütün e-posta iletileri önünüze serilecektir. 

*10. “mailto:” bağlantılarını Gmail ile eşleştirin* 
Web’de sörf yaparken karşımıza çıkan bazı web sitelerinde iletişim için 
mailto:x…@xyz.com <x…@xyz.com> benzeri bağlantılarla karşılaşıyoruz. 
Normal koşullarda bu bağlantıya tıkladığımızda, sistemimizde varsayılan 
e-posta istemcisi açılıyor. Bunun yerine bu tür durumlarda e-postanızın 
Gmail üzerinden gönderilmesini istiyorsanız Google Toolbar’ın ayarlar 
bölümünde “”İlgili Kişiye Postala” bağlantıları için Gmail kullan” 
seçeneğini aktif hale getirmeniz yeterli olacaktır. 

*11. İmla kontrolüne dikkat* 
Özellikle iş amaçlı e-postalarda doğru bir dil kullanmaya ve yazım hataları 
yapmama dikkat eden kullanıcılar Gmail’in imla kontrolünü kullanabilirler. 
Yanlış yazdığınız birçok sözcüğü fark etmenizi sağlayabilecek olan bu 
özellik ne yazık ki tam anlamıyla güvenilir çalışmıyor. Yaptığımız 
denemelerde çok sayıda kullanıcı tarafından yapılan hataların doğru kabul 
edilebildiğine şahit olduk. 

*12. Gmail ile sohbet daha güvenli* 
Popüler anlık mesajlaşma programı MSN Messenger, bu alanda tartışmasız 
liderliğini koruyor. Google’ın Google Talk’la ona iyi bir rakip olduğunu 
söyleyebiliriz. Gmail arayüzüne entegre edilen sohbet özelliği de oldukça 
ilgi çekici. MSN Messenger iletilerinin şifrelenmeden gönderildiğini ve bu 
yüzden basit yazılımlarla bile ağdaki başka kişiler tarafından kolayca 
dinlenebildiğini defalarca yazmıştık. Bu durumun Gmail’in içindeki sohbet 
bölümünü kullanmak için geçerli bir sebep olduğunu hatırlatalım.

Etiketler: e-mail, e-posta, gmail, gmaili verimli kullanmak, google